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校办公室职责

办公室文秘干事工作职责

发布时间:2015-04-06

    1、负责文件登记、收存,确保有关领导传阅,保守组织机密。


    2、负责及时收集学校上报的请示、报告、报表及学校的重要会议记录、大型活动等材料并归档立卷(每年第一季度将上年材料归档完毕)。


    3、负责保管使用党、政公章、介绍信,经校长批准、登记后方可使用。


    4、负责来信、来访、外调、领导视察等接待工作。


    5、负责登记学校和个人所获得的荣誉称号。


    6、负责每月收集、整理校务大事记材料。、


    7、负责编发校历及周工作日程表和假期的值、带班日程表及带、值班记录本。


    8、负责办公室人员办公室用品的领取及发放工作。


    9、负责办公室日常记事工作。


    10、负责办公室库房、档案室、陈列室、会议室的管理工作,确保卫生和安全。


    11、负责办公室人员岗位津贴的报表及发放工作。


    12、负责办公室人员的考勤工作,每日要过问一次,认真记录。


    13、负责行政各部门用水的管理工作,要注意节约。


    14、负责全校大会记录工作。


    15、服从领导,做好办公室的其它日常工作。